Les missions du poste
Rattaché(e) à l'équipe projet, vous assurez le suivi administratif et financier de plusieurs projets simultanés et accompagnez les chefs de projet au quotidien.
Gestion de projet
Création et suivi administratif des dossiers projets
Gestion des bons de commande, facturation clients et suivi des paiements
Vérification des documents et factures des sous-traitants
Gestion des régimes de TVA et conformité réglementaire
Suivi des entrées/sorties et formalités liées aux projets
Coordination avec les parties prenantes (clients, douanes, sous-traitants)
Suivi administratif & financier
Mise à jour des indicateurs de gestion
Participation au suivi des marges et des budgets projets
Support aux réunions clients (suivi financier, reporting)
Support opérationnel
Assistance aux chefs de projet dans la préparation des devis
Interface avec les équipes internes (comptabilité, achats, production)
Gestion ponctuelle de l'accueil (téléphone, mails, courrier)
Suivi administratif RH (temps de présence, absences)
Le profil recherché
Expérience en gestion de projet / administratif (idéalement environnement technique)
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP...)
Connaissances en gestion financière / TVA appréciées
Anglais professionnel (écrit requis)
Contrat Intérim: Démarrage fin juin jusqu'a Octobre
Salaire: 2000 à 2300euros Brut - 35h
L'entreprise
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client basé sur La Ciotat, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F
Publiée le 19/05/2026 - Réf : ADVE26165
