Gestionnaire Admission H/F

Groupe Kedge Business School

Au sein du service Concours & Inscriptions Administratives, nous recrutons un Gestionnaire Admission F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché au Responsable Concours & Inscriptions Administratives, basé sur le campus de Marseille.

Le service Concours & Inscriptions Administratives, assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à son admission. Il est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Vos missions seront les suivantes :

1. Organisation des épreuves d'admission sur concours :
- Mettre en oeuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants en partenariat avec les Banques d'Épreuves, la Direction des Programmes, la Direction Marketing & Recrutement dans le respect des règlements Concours et Parcoursup.
- Organiser les épreuves orales pour les candidats et les jurys en collaboration avec les différents services concernés.
- Assurer le suivi des jurys (invitation, composition.) et les accompagner dans le déroulé des épreuves sur le campus.
- Traiter les demandes des candidats en amont et pendant les épreuves
- Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication.
- Organiser les épreuves écrites et en assurer la logistique.

2. Gestion des inscriptions administratives :
- Administrer les dossiers d'inscription des étudiants en contrôlant les pièces à fournir
- Valider les prérequis académiques et règlementaires des étudiants français et internationaux
- Assurer le relai d'information entre les différents services concernés par les inscriptions : Promotion, Comptabilité, Alternance et Programmes, dans le respect des délais
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des nouveaux étudiants pour répondre à leurs questions et les accompagner dans l'avancement de leur dossier avant et après leur rentrée
- Animer les webinaires à destination des nouveaux admis pour les accompagner dans leurs démarches administratives
- Participer à l'organisation des rentrées administratives pour tous les étudiants français et internationaux
- Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs

Profil recherché et compétences métier :
- De formation Bac +3 dans le domaine de la gestion, de l'administration, relation clients ou hôtellerie/tourisme.
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste d'assistanat administratif.
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
- Utilisation d'office 365, notamment Excel.
- La connaissance d'un CRM serait un plus.
- Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé.

Soft skills :
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
- Rigueur administrative
- Sens du service et de l'accueil (aisance relationnelle)
- Résistance au stress et réactivité

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance