Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d'Exincourt.
Le ou la gestionnaire administratif(ve) assure l'interface administrative entre la cadre socio-éducative et l'équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt d'une part et l'équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d'autre part.
Activités principales du poste :
GESTION COMPTABLE
- Elaboration bons de commandes + enregistrement des bons dans comptes
- Enregistrement et traitement des factures
- Tenue à jour de tableaux de bord de suivi
GESTION RH
- Gestion des contractuels : suivi des contrats et de leur renouvellement en lien avec le pôle RH de Besançon et la cheffe de service socio-éducative d'Exincourt
- Protection sociale : gestion et traitement des accidents de travail, arrêts maladie, absences diverses en lien avec le pôle RH de Besançon
- Traitement des demandes RH individuelles en lien avec le pôle RH de Besançon
- Publication des postes sur France Travail et suivi des candidatures emplois + stages + apprentissages
GESTION LOGISTIQUE
- Suivi des contrats de location et assurances
- Suivi des échéances de sécurité (mise à jour registres)
- Gestion et suivi des déclarations de sinistre et des contrats amiables
- Suivi administratif des travaux divers et maintenance
- Gestion des fournitures de bureau
REGIES MENUES DEPENSES ET VETURES / ARGENT DE POCHE
- Distribution aux mandataires, reconstitution et comptage de la régie, autocontrôle, enregistrement dans un tableau de suivi
Le poste étant basé dans un établissement de protection de l'enfance, une attestation d'honorabilité est exigée.
https://honorabilite.social.gouv.fr/
CDD renouvelable.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Vérifier les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 208LKVP
