Assistant Administratif H/F RESEAU TALENZ

Vos responsabilités

En tant que pivot de l'organisation administrative, vous assurez des missions variées pour soutenir le bon fonctionnement du cabinet :

• Vous assurez l'accueil physique et la gestion du standard commun.

• Vous prenez en charge la gestion complète du courrier : arrivée/départ, scan et enregistrement dans les logiciels métier

• Vous assurez, en étroite collaboration avec les associés, la création, la tenue et le suivi des dossiers clients. À ce titre, vous êtes également responsable de la gestion des lettres de mission ainsi que des formalités associées.

• Vous réalisez la saisie des temps pour les associés du cabinet et êtes un soutien administratif de leur activité

• Vous piloter l'intendance quotidienne du cabinet : commandes de fournitures, gestion des salles, des plannings, des évènements...

• Vous suivez les demandes d'entretien en collaboration étroite avec les prestataires externes du cabinet

Votre profil

• Minimum 5 ans d'expériences sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un environnement similaire : cabinet de conseil, cabinet d'avocats, sociétés de service

• Vous possédez un excellent sens du service et des qualités relationnelles avérée

• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel est un plus

Environnement & Avantages

• Type de contrat : CDI Temps plein.

• Rémunération : Selon profil.