Les missions du poste
Contribuez au bon fonctionnement d'une entreprise en devenant la première personne que clients et visiteurs rencontrent dès leur arrivée.
Au sein d'une entreprise partenaire de l'Institut des Métiers Network à Bègles, vous intégrerez un poste d'accueil administratif en alternance. Cette expérience vous permettra de préparer un titre professionnel de niveau IV tout en découvrant le quotidien d'un service administratif actif et organisé.
Encadré par un tuteur, vous apprendrez à gérer la communication interne et externe, à assurer l'accueil physique et téléphonique, et à soutenir les équipes dans leurs tâches courantes. Vous serez un maillon essentiel du bon déroulement des activités, dans un environnement formateur et structuré.
Vos principales missions :
- Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs vers les bons services
- Répondre aux appels et traiter les courriels entrants avec précision
- Gérer le courrier, les livraisons et les envois postaux
- Mettre à jour les bases de données administratives et les dossiers clients
- Préparer des documents, courriers ou supports pour les réunions internes
- Assister à l'organisation d'événements ou de réunions d'équipe
- Participer à la coordination des plannings et réservations de salles
Ce poste en alternance est une excellente opportunité pour apprendre les réflexes administratifs essentiels, gagner en assurance dans la communication professionnelle et acquérir une expérience concrète dans la gestion du quotidien d'une structure.
Le profil recherché
Pour réussir dans cette alternance, il vous faudra :
- Avoir une expression orale claire et un bon relationnel
- Être organisé dans la gestion des priorités et des documents
- Savoir utiliser les outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie)
- Faire preuve de réactivité et d'initiative dans les tâches confiées
- Maintenir une présentation soignée et une attitude professionnelle
- Avoir l'envie de progresser et de valider une formation reconnue
Une première expérience, même courte, dans l'accueil, la vente ou le secrétariat est un plus, mais la motivation et la volonté d'apprendre priment avant tout.
Se former en alternance chez Institut des Métiers Network - Bordeaux
Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bègles
OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III au niveau VI dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.
Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.
Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.
Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 4081530/28870545 LTCDLAEA/33B