Les missions du poste
Organisation du poste
Présence souhaitée du lundi au vendredi, de 8h à 12h
Mission à temps partiel
Démarrage dès que possible pour une durée d'un mois
Missions principales
Gestion des annulations de cours de dernière minute, principalement le matin
Relance téléphonique des intervenants suite aux annulations et repositionnement des cours
Coordination avec les services concernés en cas d'annulation et mise en oeuvre des solutions validées
Gestion administrative des oraux :
prise en compte des modifications fréquentes
vérification des listes
réponses aux enseignants et étudiants
affichage des listes pour les premières années
Contrôle hebdomadaire des plannings et des salles chaque vendredi
Affectation des salles supplémentaires en lien avec les demandes de l'accueil
Traitement et mise à jour de la CVthèque
Le poste est basé à Labege
Le profil recherché
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
Aisance téléphonique et bon relationnel
Capacité à gérer des urgences et des priorités multiples
L'entreprise
Dans le cadre du renfort d'une équipe administrative, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) à mi-temps afin d'assurer un appui opérationnel sur la gestion quotidienne des plannings et des activités pédagogiques.
Infos complémentaires
Publiée le 19/05/2026 - Réf : STOU-190526-216
