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GEODIS recrutement

Assistant Admin. et Logistique - Castelnau 31 H/F GEODIS

  • Castelnau-d'Estrétefonds - 31
  • CDI
  • Transport • Logistique
  • Exp. - 1 an
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Les missions du poste

Horaires fixes du lundi au vendredi - 10h30 - 18h30 (avec 1 heure de pause)

Intégré au coeur de l'activité réception et expédition, vous serez un acteur clé de la bonne gestion administrative et opérationnelle de notre plateforme. Vos missions s'articulent autour de deux temps forts :

- Aide à la clôture administrative des réceptions
- Accueil et gestion des conducteurs pour expédition

Vos responsabilités :

- Accueillir les conducteurs et vérifier la conformité des documents et matériels (numéros de chargement, équipements, etc).
- Gérer les emplacements de quai en fonction des avances ou retards de transporteurs.
- Editer et remettre les lettres de voiture, libérer les conducteurs après contrôle.
- Vérifier la conformité des remorques avant plombage.
- Gérer la boîte mail (60% du poste) et le suivi du planning de réception.
- Alimenter et mettre à jour les supports Excel, portails web et autres outils digitaux.
- Assurer le suivi des expéditions pour les enseignes, relancer les transporteurs en cas de retard.
- Suivre la gestion des palettes EPAL, les opérations promotionnelles.
- Saisie et transmission des fiches de non-conformité aux fournisseurs.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon l'activité.

Le profil recherché

Vous disposez obligatoirement d'une expérience significative en transport/logistique et accueil conducteur.

Les compétences recherchées sur le poste :
- Rigoureux
- Sens du détail
- Réactif
- Etre ponctuel
- Bonne communication écrite et orale
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation et de la planification
- Autonomie avec capacité d'anticipation et prise d'initiative
- Capacité à s'adapter aux changements
- A l'aise avec les outils informatiques (Pack office, Excel, portail web, AS400).

Les avantages

  • Intéressement ou participation
  • Télétravail selon poste
  • Mutuelle avantageuse
  • Matériel de qualité
  • Aménagement des locaux
  • Espaces calmes
  • Parking gratuit à proximité
  • Café offert
  • Organisation de conférence & workshops
  • Activités sportives
  • Réseaux associatifs pour femmes
  • Accompagnement et formation des collaborateurs (Université groupe)
  • Onboarding et poste sur mesure
  • Environnement de travail inclusif et solidaire
  • Plan d'épargne entreprise
  • Equipe dédiée à la diversité et à l'inclusion

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Un entretien téléphonique avec l’équipe recrutement

  • Un entretien (physique ou en visioconférence) avec le/la Manager responsable du poste

  • Intégration du collaborateur : présentation de la nouvelle équipe, livrets entreprise

Publiée le 19/05/2026 - Réf : 2026-17474_1779184267

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