Secretaire Medical Consultations et Hospitalisations Pediatriques H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Consultations de Médecine - RDC Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)

-Hospitalisations de Médecine - 1er étage de l'Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)

1. MISSIONS

- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

1. ACTIVITES

> Accueil:

• Accueil physique/téléphonique et orientation des patientspour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients).

• Mise en place du parcours patient avec prise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour les spécialités suivantes:

• Consultations de gastro-entérologie et pneumologie

• Autres (consultations pluridisciplinaires, autres spécialités).

>Programmations :

• Gestion et plannification des hospitalisation de semaine service 5A filière gastro-pneumologie

• Actualisation du tableau d'hospitalisation

• Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares)

• Programmation des consultations de suivi

• Gestion des téléexpertises

• Edition des compte-rendus médicaux ou Lettres de laison

>Gestion et suivi des éléments du dossier patient :

• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance.

• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de...