Gestionnaire Finances & Achats Marchés H/F

Service Public

Missions transverses Finances - Achats

• Exploiter et fiabiliser les données financières et achats
• Contribuer aux démarches d'optimisation des dépenses et à la performance économique des achats
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord de suivi (budgétaire, achats)
• Produire des pièces justificatives achats dans le cadre des projets de recherche

Activités au sein du service Achats - Marchés

Missions :

• Participer à la définition ou formalisation des besoins et au choix des procédures en lien avec les services prescripteurs et assurer une mission d'appui à la préparation des marchés (données financières, historiques, estimations),
• Rédiger les dossiers de consultation, en collaboration avec les services prescripteurs et les publier, et les avis d'appel à la concurrence
• Participer à l'analyse des offres (construction de grilles d'analyse, examen de recevabilité des rapports d'analyse des offres, ...) et au suivi de l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance)
• Participer à l'organisation des commissions achats
• Assurer la tenue de tableaux de bord, de programmation et de suivi des marchés
• Mise en place des supports contractuels pour les achats effectués en groupement ou auprès d'une centrale d'achats
• Participer avec l'agent du service à l'élaboration et la mise à jour de la cartographie des achats, et analyser les dépenses par segment, famille d'achats et fournisseurs
• Participer à l'évaluation des marchés (suivi financier, volumes, gains)
• Aider au suivi des sinistres d'assurances

Activités au sein du service Budgétaire et Financier

Missions générales :

• Suivre des conventions de recettes diverses
• Piloter, réaliser et suivre les factures et titres de recette en contrôlant les pièces justificatives et notamment :
  Contrats professionnels
  Formation continue
  Apprentissage
  Autres recettes diverses
• Gérer et mettre à jour le catalogue tarifaire au sein du logiciel GFC Recettes

Missions spécifiques conventions de recherche :

• Assurer la gestion financière et le suivi d'un portefeuille de contrats pluriannuels
• Établir les bilans financiers, produire et collecter les documents prévus par les contrats
• Produire des factures et titres de recettes associés
• Mettre en place et traiter les alertes pour contrôler et anticiper les échéances
• Suivre, ajuster et reprogrammer les crédits tout au long de la vie du contrat, en lien avec les gestionnaires de laboratoire
• Contrôler l'éligibilité des dépenses
• Assurer l'intermédiaire entre les financeurs et l'INSA sur les aspects financiers liés aux bilans
• Enregistrer les données budgétaires et alimenter des tableaux de bord financiers
• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable, contribuer à la qualité comptable et à la fiabilisation des données
• Conseiller les services sur les règles financières et budgétaires
• Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées