Les missions du poste
Missions :
- Participer à l'activité globale du pôle ;
- Participer au paramétrage fonctionnel des applications de gestion de la scolarité ;
- Organiser, qualifier et gérer les données servant au paramétrage ;
- Gérer les boîtes mails d'assistance mises en place pour les étudiants pour les outils de candidature
Ecandidat, Parcoursup, Etudes en France. - Produire et diffuser des supports d'aide à l'utilisation à destination des gestionnaires et des usagers ;
- Tester les nouvelles versions de l'application Apogée et des outils associés.
Activités du poste :
- Effectuer les paramétrages et les tests dans les différents domaines de l'application Apogée;
- Contrôler et mettre à jour régulièrement les données saisies dans les applications ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications ;
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'environnement, la culture universitaire ainsi que l'organisation de l'offre de formation de l'université
- Maîtriser l'application Apogée
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word
- Savoir s'adaptater à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmission des connaissances
- Savoir concevoir des procédures et des systèmes adaptés aux besoins
- Maîtriser la réglementation
Savoir-faire technique :
- Savoir informer et rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l'état d'avancement des activités
- Être capable d'effectuer une veille réglementaire et de la rendre opérationnelle
- Avoir un attrait pour la gestion administrative
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Être capable de planifier son activité
- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activité
Savoirs comportementaux :
- Être capable de communiquer et de conduire une relation avec les différents services
- Être capable de s'intégrer et d'entretenir un réseau
- Savoir travailler en équipe
Bienvenue chez Université de Toulouse
La Direction des Etudes et de la Vie de l'Etudiant est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 7 pôles : Division de la Gestion et Expertise Fonctionnelle de la Scolarité / Aide au Pilotage de la Scolarité/ Division de la Scolarité 3éme cycle Sciences - HDR / Division de la Vie Etudiante / Observatoire de la Vie Etudiante / Pôle Handicap Etudiant / Gestion Administrative / Division et Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU).
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 2026-2282721
