Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons 10 gestionnaires administratifs H/F pour intervenir sur la gestion de dossiers liés à la formation professionnelle. Mission du 26 mai au 30 septembre 2026
Vous rejoignez une équipe structurée, avec un environnement rythmé et un volume de dossiers important à traiter.
Votre rôle :
Vous assurez le bon suivi administratif des dossiers de formation, de leur réception jusqu'à leur mise en paiement.
Au quotidien, vous êtes amené à :
· Vérifier la conformité des dossiers et leur complétude
· Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes
· Suivre l'avancement des demandes et effectuer les mises à jour nécessaires
· Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement
· Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail)
· Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations
· Participer au suivi des paiements et à la saisie des données
Vous travaillez en lien avec différents services internes dans une logique de coordination et de fiabilité des informations.
Conditions :
· Démarrage : 26 mai 2026
· Mission jusqu'au 30 septembre 2026
· Temps plein - 38 h / semaine (35 h + RTT)
· Souplesse horaire
· Carte déjeuner (10,50 € - prise en charge 60 %)
· Transport remboursé à 50 %
Vous êtes efficace, rigoureux et à l'aise dans la gestion de dossiers en volume ? Ce poste vous permettra d'être rapidement opérationnel dans un environnement structuré.
Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :
· Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
· Tests de positionnement à faire à votre rythme
· Rencontre avec l'employeur (un rdv en présentiel avec le/la manager puis un rdv en visio avec la RRH)
Intéressé ?
Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.
🔗 www.bwo-recrutement.fr
Le profil recherché
· Expérience en gestion administrative de dossiers avec volume (idéalement en formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire)
· Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire attendu)
· Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
· Aisance dans la relation clients (mail / téléphone)
· Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe
Ref: bakty17f9w
L'entreprise
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Publiée le 19/05/2026 - Réf : bakty17f9w
