Coordinatrice Évènementielle et Administrative H/F ELINESS

Pour l'un de nos client situé à Paris 17ème, nous recherchons une coordinatrice évènementielle et administrative H/F

Vous travaillez via la vie interne des bureaux :

• Centraliser toute l'activité événementielle
• tâches administratives
• Poste très transverse avec les services généraux et la direction

Partie évènements :

• Gestion des séminaires à l'extérieur des bureaux de la société et dans les bureaux de la société
• Recherche de lieux/négociations/gestion des devis et des commandes selon procédure interne
• Rédaction mails invitation, suivi liste participants
• Réservation des chambres d'hôtels et diners
• Gestion des activités, des cadeaux
• Gestion des soirées, d'évènements divers en journée pour l'ensemble du personnel en interne ou exter pour 250 personnes

• Maintient du tableau de suivi logistique événements pour transmission aux services généraux
  

Partie administrative et vie du bureau :

• Accueil des nouveaux entrants (explications intranet/agence voyages etc..., remise fournitures, informations générales)
• Petit secrétariat de la direction générale et de celles d'autres services (scan, mise en signature, copie, boudinage, etc....)
• Petites actions de services au quotidien sur demande
• Gestion des feuilles de missions (chaîne signature/remise service paie)
• Gestion des fournitures de bureau (commande selon procédure interne, réception des colis, rangement)
• Vérification de la bonne dotation des cafétérias, réfectoire et cuisine professionnelle (vaisselles, consommables, etc)
• Vérification des stocks relatifs au fonctionnement des évènements et commandes si nécessaire (vaisselle, serviettes, eaux, jus, biscuits, bonbons, etc...)
• Suivi des activités relatives aux places en crèche et à l'agence de voyages
• Vérification et validation des factures du service

Du lundi au vendredi - 9h15-18h

disponible immédiatement

Mission intérim 3 renouvelables, cdi possible