Assistant de Direction H/F

Adecco Bd1

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la production d'électricité et basé à Marseille 9e, un assistant de direction (h/f) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Entant qu'assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la logistique des sessions de formation.

Vos missions incluront :

- Gérer les commandes repas allant du petit déjeuner au suivi de la cantine
- Gérer la feuille d'émargement
- Partager et effectuer un suivi du questionnaire de satisfaction
- Effectuer les demandes d'accès odrinateur sécurité
- reprographie des documents formations
- Effectuer l'accueil des stagiaires et des formateurs sur site de formation ainsi que la planification des formations
- Gérer les salles, ainsi qu'envoyer les convocations et les relances
- Suivre les inscriptions
- Rédiger et suivre des conventions de formation pour les partenaires
- Ainsi que le suivi de la facturation des partenaires

Contrat : 1 mois

Rémunération : 12,66€/H + 13ème mois dès la première heure travaillé

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h ( 1h30 de pause méridienne)

Vous bénéficiez d'une première expérience significative de 6 mois à 2 ans en administration du personnel, gestion de contrats alternants, gestion de formation ou assistant RH.

Vous êtes titulaires d'un Bac à Bac +2 en GEA, Gestion, RH...

N'hésitez plus à postuler, nous serions ravis d'échanger avec vous!

Le processus de recrutement prévoit un entretien téléphonique puis un entretien physique avec le client avant validation.

Compétences comportementales :.
- Rigueur et sens de l'organisation : indispensables pour garantir la fiabilité des opérations logistiques
- Esprit d'analyse : pour suivre les indicateurs, anticiper les dysfonctionnements et optimiser les flux
- Communication claire : pour assurer une bonne coordination avec les équipes internes et les partenaires
- Travail en équipe : pour collaborer efficacement dans un environnement opérationnel
- Adaptabilité et réactivité : pour faire face aux variations d'activité et aux priorités terrain

Compétences techniques :.
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel), outils collaboratifs (Teams), PGI & SAP est un plus.
Ce poste est idéal pour une personne souhaitant contribuer à des projets d'avenir dans le domaine de l'énergie renouvelable. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée et faire la différence dans la transition énergétique.
Adecco Onsite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.