Gestionnaire Administratif Finance H/F

My Supply

MY SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans l'environnement de la logistique, recrute pour l'un de ses partenaires, un profil Gestionnaire Administratif Finance H/F

Poste basé à Bonneuil en France (95)

Poste en CDI, horaires de journée.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur de site et fonctionnellement au contrôleur de gestion, vous aurez pour principales missions :

Achat :

Assurer tous les engagements de dépenses du site, de la commande à la réception et au

paiement des factures

Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des

prestataires (référencement France)

Assurer la relation avec les fournisseurs

Créer les nouveaux fournisseurs

Créer les projets Capex dans l'outil interne

Finance :

Accompagner la direction dans le pilotage de sa performance financière

Assurer l'affectation des dépenses dans le Grand Livre

Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements)

Assurer le respect des principes comptables

Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l'intérim ...) et litiges

Être garant de l'analytique des enregistrements comptables

Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, abonnements annuels, etc)

Analyser les écarts entre le budget et le réalisé

Participer au process budgétaire/Forecast

Réaliser la facturation et envoyer la facture au client

Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition

Autre :

Être le back-up de la Chargée RH site pendant les périodes d'absences

Les tâches ne sont pas limitatives, celles-ci peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Titulaire d'un diplôme en Gestion/Finance avec une expérience de minimum 3 ans en comptabilité et en gestion administrative.

Autonomie pour résoudre les problèmes de manière proactive, anticiper les besoins et respecter les délais.

Capacité à prêter une attention particulière aux détails, en se concentrant sur la précision et la qualité, sans perdre de vue la situation dans son ensemble.

Maîtrise de l'environnement Windows (Word et Excel avancé)

Connaissance d'Oracle serait un plus.

MY SUPPLY est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'environnement de la logistique, du transport & de la Supply Chain.

Nous accompagnons nos clients dans leur projet de recrutement au niveau national.