Ingénieur Projets Nationaux et Européens H/F

Institut de Physique du Globe de Paris

Les missions

Le/La Manager de projet sera responsable de la coordination et du suivi de plusieurs projets de recherche d'envergure, en collaboration étroite avec les responsables scientifiques des projets.

La personne recrutée travaillera également avec l'ensemble des partenaires des projets afin de garantir le respect des délais et la qualité des livrables attendus par les bailleurs.

Le poste comporte une double casquette :
- Chef de projet pour le projet HERMES - projet structurant InIdEx
- Pilotage et coordination de plusieurs projets nationaux d'envergure - PEPR, actuellement en cours ou démarrant prochainement.

Le/la Manager de projet pourra être amené(e) à participer à d'autres projets selon l'obtention de financements futurs.

Activités

1. Pilotage du projet « HERMES » (InIdEx)

- Communication du projet : assurer la mise à jour et la gestion du site internet du projet en lien avec le service communication de l'IPGP, coordonner les contenus, veiller à la cohérence et à la diffusion des informations en ligne et assurer la visibilité du projet HERMES auprès des partenaires.

- Animation scientifique : animer la communauté scientifique du programme

- Gestion administrative et logistique : assurer le suivi administratif et opérationnel du projet (suivi des dépenses, appui logistique aux événements...).

- Reporting : rédiger et assurer le suivi des rapports d'activité et des documents de synthèse du programme.

- Appui à la gouvernance : accompagner le fonctionnement des instances de gouvernance du programme et contribuer à la préparation des réunions et des documents associés.

2. Pilotage et coordination de projets PEPR

- Coordination administrative et financière : animer et coordonner les aspects administratifs et financiers des projets en lien avec les services de l'IPGP (RH, finances, juridique, communication), les partenaires du consortium et l'Agence Nationale de la Recherche (ANR).

- Pilotage opérationnel et suivi du programme : veiller à la bonne mise en oeuvre des projets conformément au plan d'action, suivre l'avancement des activités, assurer la planification des actions et garantir le respect des délais et des budgets.

- Coordination des acteurs : assurer la liaison entre les partenaires, les bailleurs, les responsables scientifiques et les services internes de l'institut afin de garantir l'alignement des actions sur les objectifs et les livrables du programme.

- Reporting et suivi des livrables : coordonner et anticiper la préparation des rapports et livrables, rédiger ou relire les rapports non scientifiques, assurer un reporting régulier, prévenir les responsables scientifiques.

- Communication et valorisation : proposer et mettre en oeuvre des actions de communication interne et externe (réunions régulières, événements, supports de communication, site web, diffusion des résultats).

- Capitalisation et bonnes pratiques : contribuer à la mutualisation des outils et méthodes de gestion de projet et favoriser les échanges de bonnes pratiques au sein du SPR et de l'IPGP.

Compétences requises

1. Savoirs/ Connaissances

- Bonne compréhension de l'organisation et du fonctionnement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche publique.

- Bonne connaissance des programmes et dispositifs de financement de la recherche nationaux et européens, en particulier les programmes PEPR.

- Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral : B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).

- Une culture scientifique en lien avec les domaines de recherche de l'Institut serait un atout.

2. Savoirs-faire

- Conduire et piloter une démarche projet.

- Utiliser les outils bureautiques et logiciels liés à l'activité (suite Office, Excel en particulier).

- Solides compétences en analyse et exploitation de données financières.

- Initier et conduire des partenariats

- Compétences managériales

- Gestion des priorités et des risques

- Compétences en communication digitale

3. Savoirs-être

- Capacité à travailler de manière autonome.

- Sens de l'organisation et de la priorisation.

- Rigueur, fiabilité et attention au détail.

- Capacité à rendre compte et à communiquer efficacement sur l'avancement des travaux.

- Respecter la confidentialité

- Engagement professionnel et respect des cadres institutionnels.

Profil recherché

- Formation Bac +5 en gestion de projets, management de projet, politiques publiques, affaires européennes, relations internationales, ingénieurs, management de l'innovation ou toute autre discipline pertinente selon le profil.

- Expérience significative (3 ans minimum) dans la coordination ou la gestion de projets ;

- Une culture scientifique en lien avec les domaines de recherche de l'Institut serait un atout.

Institut de recherche en géosciences de renommée mondiale fondé en 1921, associé au CNRS, établissement-composante d Université Paris Cité et regroupant plus de 500 personnes, l IPGP couvre toutes les disciplines des sciences de la terre et des planètes via l observation, l expérimentation et la modélisation, à toutes les échelles de temps et d espace.

L IPGP a aussi la charge de services labellisés en volcanologie, sismologie, magnétisme, gravimétrie et érosion. Notamment, les observatoires permanents de l IPGP surveillent les 4 volcans actifs français d outre-mer en Guadeloupe, en Martinique, à la Réunion et à Mayotte (REVOSIMA).

L IPGP héberge des moyens de calcul puissants et des installations expérimentales et analytiques de dernière génération et bénéficie d un soutien technique de premier plan.

Pour en savoir plus : www.ipgp.fr

L IPGP est en charge d observatoires permanents, parmi lesquels l Observatoire de l Eau et de l Erosion aux Antilles (ObsERA) et les Observatoires volcanologiques et sismologiques (OVS). ObsERA est un service national d observation (SNO) de l INSU-CNRS qui suit l activité de 4 bassins-versants instrumentés sur l île de Basse-Terre en Guadeloupe (mesure des taux de précipitations, débit des rivières, eaux souterraines, flux de sédiments et de matière organique dans les rivières et sur les versants, composition chimique des rivières et des sols, ). Les Observatoires volcanologiques et sismologiques assurent, quant à eux, la surveillance de l'activité sismique et volcanique dans les quatre départements d'outre-mer français (Guadeloupe, Martinique, Réunion et Mayotte). Afin de répondre au mieux aux exigences multiples liées au maintien et à l'exploitation des réseaux de surveillance sur le terrain, ObsERA et les Observatoires volcanologiques et sismologiques disposent d'un ensemble d'outils informatiques intégrés sous le système « WebObs ». Ce système, conçu et développé par les équipes de l'IPGP depuis 20 ans est constitué de scripts et codes dédiés ouverts et évolutifs permettant des traitements automatiques de données et une interface graphique via un serveur web sécurisé. L'ensemble a plusieurs objectifs : (1) accéder aux données pluridisciplinaires en temps-réel (brutes et validées) et à une interprétation de premier ordre permettant l'aide à la gestion scientifique de crise volcanique et sismique, (2) suivre et archiver toutes les métadonnées liées aux équipements de mesure (caractéristiques techniques, interventions sur les capteurs, ...), (3) permettre la saisie/édition/archivage de données manuelles (bulletin sismique, géochimie, ...) et (4) permettre la télésurveillance et le partage temps-réel de ces informations avec tous les acteurs scientifiques.