Secretaire d'Accueil H/F Toma Intérim

TOMA INTERIM, Acquisiteur de nouveaux talents ! Agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Neuville sur Saône;
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SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F

Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, le/la Secrétaire d'accueil assure l'accueil, gère le courrier et les services généraux et participe au bon fonctionnement de l'établissement.

Ses principales missions :
- Assure l'accueil téléphonique et physique ;
- Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé ;
- Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages) ;
- Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites, carnet d'ordonnances, etc.) vers les clients ;
- Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers ;
- Gère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires) ;
- Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi) ;
- Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé) ;
- Participe à l'organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux...) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, ...) ;
- Coordonne l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes...) ;
- Peut-être amené(e) à effectuer tout travail de secrétariat (envoi de factures, rédaction de courriers,...) ou tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement de l'établissement ;
- Remonte à son responsable toute information liée à son activité ;
- Effectue les missions déléguées par le responsable d'établissement ;
- Peut effectuer le relevé quotidien/hebdomadaire/mensuel des températures dans l'entrepôt et à l'intérieur des colis expédiés aux clients si besoin selon les règles et modalités en vigueur dans l'établissement.

Temps de travail hebdomadaire : 36h30 (heures supplémentaires majorées payées)
Planning :
Lundi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
Mardi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h
Jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h