Les missions du poste
Sous la hiérarchie du Médecin du Travail, vous intégrerez un service de santé au travail pluridisciplinaire composé. Vous assurerez deux missions principales :
Sur le site de Meudon :
La classification des dossiers médicaux en vue de l'externalisation des dossiers médicaux mi-2026 ;
Sur le site de Palaiseau :
La gestion et le suivi administratif des activités du médecin du travail (gestion de mails, saisie de documents dans l'outil Kenora, compte-rendu de réunions, diffusion d'informations) ;
L'organisation des dossiers administratifs du SPST et la mise à jour de l'intranet du service ;
Les commandes pour le SPST en matière de bureautique, besoins du service (renouvellement des commandes ouvertes type ambulances...) et tenue à jour de la gestion budgétaire du SPST ;
Vous serez l'interlocuteur privilégié du Service pour toutes les questions administratives sous la supervision du Médecin du Travail.
Le profil recherché
Expérience de l'assistanat en cabinet médical minimale de cinq ans, expérience en service de santé au travail appréciée ;
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels médicaux ;
Maitrise de la langue française et compétences rédactionnelles ;
Autres qualités requises :
Sens de l'organisation et rigueur ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Aisance dans les échanges téléphoniques avec des interlocuteurs variés ;
Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;
Capacité d'adaptation et mobilité.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Examen de la candidature
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Prise de RDV pour un premier entretien afin de connaitre les connaissances du postulant
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Si concluant, un deuxième entretien suit pour approfondir le premier RDV
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Une proposition d'embauche en CDI peut être proposé à la suite
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Onera en images
La carte
6 Chemin de la Vauve aux Granges
91120 Palaiseau
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 29461398 CRA/SSTI/GSSTI/CDD/01855
