Détail du poste
Vos missions
Véritable relais de la direction, vous participez activement à la gestion RH et à la vie de l'établissement :
1.Ressources humaines
* Gestion administrative du personnel
* Réalisation des contrats
* Suivi des plannings, absences, congés et variables de paie
* Intégration des nouveaux collaborateurs
* Suivi des formations et accompagnement des équipes
2. Gestion de la résidence
* Suivi administratif des résidents
* Participation au pilotage de l'activité et aux tableaux de bord
* Suivi des fournisseurs et de la gestion courante
* Participation à la maîtrise de la masse salariale
* Contribution à la mise en oeuvre du projet d'établissement
3. Développement commercial & relation familles
* Participation à la stratégie de commercialisation de la résidence
* Gestion des demandes de renseignements et suivi des prospects
* Organisation des visites de la résidence et accompagnement des familles dans leur parcours d'admission
* Contribution au maintien d'un taux d'occupation optimal
* Développement et entretien du réseau de partenaires locaux (professionnels de santé, structures sanitaires et médico-sociales, prescripteurs.)
* Participation à la valorisation de l'image et des projets de l'établissement
4. Qualité & communication
* Participation à la démarche qualité et aux évaluations
* Relais des informations entre les équipes et la direction
* Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus
* Veille au respect des droits, du confort et de la sécurité des résidents
En l'absence de la direction, vous assurez la continuité du fonctionnement de la résidence et le suivi des dossiers courants.
Profil recherché
* Bac +2 minimum
* Expérience RH
* Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
* Excellent relationnel et sens de l'accueil
* Capacité à travailler en équipe et à fédérer
* Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
* Sens du service et de la relation familles
Nous recherchons avant tout une personne engagée, bienveillante, dynamique et partageant les valeurs humaines du secteur médico-social.
Ce que nous proposons
* Un poste polyvalent et responsabilisant
* Une équipe engagée et un environnement de travail humain
* La possibilité de participer activement à des projets innovants
* Un accompagnement à la prise de poste
* Une fonction mêlant management, gestion et relationnel
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
1 Allée du Château
77710 Vaux-sur-Lunain
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 208KMPQ
