Détail du poste
En collaboration avec la coordinatrice du service scolarité et en lien avec l'équipe pédagogique et les usagers du conservatoire, vous assurerez la gestion des dossiers du service scolarité (inscriptions et facturation, suivi pédagogique, organisation et suivi des évaluations etc.), selon l'organisation et le calendrier scolaire de l'établissement.
Missions principales
Suivi administratif du service scolarité : en binôme avec la coordinatrice du service
- Assister le/la conseiller.e aux études pour le suivi pédagogique des élèves
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des élèves et familles à l'aide des logiciels métiers
- Élaborer et transmettre la communication aux familles
- Assurer la préparation et le suivi des évaluations et examens
- Suivre l'emploi du temps général des salles
- Établir les feuilles de présence des élèves pour les enseignants
- Relever les présences et absences des élèves
- Organiser et superviser les élections des représentants des élèves
- Préparer et suivre le déroulement des Z'ADI (ateliers de découverte instrumentale)
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers enseignants
- Réceptionner et gérer les demandes de reports de cours
Suivi du parc instrumental : en binôme avec assistante financière & chargée d'accueil
- Assurer le suivi de l'inventaire instrumental
- Mettre en place et suivre des locations d'instruments aux élèves
- Travailler en binôme en fin et début d'année scolaire sur la réception et répartition des instruments élèves + orchestre à l'école
Assurer le suivi des jurys d'examens
- Seconder le secrétariat de direction pour la recherche de personnes compétentes à l'occasion de la mise en place des jurys d'examen
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208JTZD
