Assistant Administratif et Logistique H/F

Comit Depart Val d Oise Volley Ball

Au sein du Comité Départemental, vos missions principales sont :

La gestion Administrative :
- assurer le suivi administratif courant du comité
- aider à la gestion des réunions institutionnelles
- assurer le relais d'information entre le comité et les clubs
- gérer la messagerie du comité
- aider le secteur technique sur les adhésions aux stages Jeunes, assurer les liens avec les cadres, les familles et les clubs
- mettre en place les formations Arbitrage et Technique
- aider la commission sportive dans sa gestion des compétitions
- aider la commission arbitrage sur ses désignations
- assurer la liaison avec les instances territoriales et le milieu associatif, et les instances régionales et nationale du Volley-Ball.

La comptabilité de base :
- tenir la comptabilité courante du comité
- gérer les factures, les paiements et les remboursements
- préparer les budgets prévisionnels et suivre leur exécution
- assurer le suivi des subventions et des financements
- préparer les documents comptables pour l'expert-comptable.

Contribuer à la logistique :
- organiser les déplacements et les hébergements pour les équipes et les officiels
- gérer les commandes de matériel sportif et administratif, d'équipements textiles
- coordonner la logistique des événements sportifs et formations (compétitions, stages)
- assurer le suivi des stocks de matériel et de fournitures.

Profil recherché :
- formation : Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou domaine similaire (ex : Licence Commercialisation Sport à l'ILEPS)
- expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le milieu associatif ou sportif
- connaissance ou pratique du milieu du Volley Ball
- être véhiculé.

Compétences : - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- connaissances de base en comptabilité
- capacité d'organisation et de gestion des priorités
- sens du relationnel et du travail en équipe
- rigueur et discrétion.

Qualités personnelles :
- bon relationnel et capacité à communiquer avec les divers acteurs
- sens des responsabilités
- rigueur organisationelle
- dynamisme, réactivité, autonomie
- aptitude au travail collaboratif
- intérêt pour le sport et le milieu associatif.

Conditions de travail :
- le salarié travaille en étroite concertation avec les dirigeants, les bénévoles et professionnels du comité
- travail en bureau avec déplacements occasionnels
- télé-travail envisageable 2 jours par semaine
- horaires réguliers avec possibilité de travail en soirée ou week-end (réunions, événements sportifs)
Rémunération à définir selon la convention collective applicable et l'expérience du candidat.

Prise de poste le 31 août 2026.