Assistant Administratif Travaux H/F Interaction

Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale française spécialisée dans le froid industriel, un Assistant administratif travaux F/H sur le site de Pleumeleuc.

Vos missions principales :
- Assurer le support administratif quotidien et la coordination du Pôle Travaux
- Support administratif Pôle Travaux

Aussi, vous serez amener à gérer l'ensemble des tâches suivantes :

Validation et suivi des heures/notes de frais des équipes Travaux
Gestion des congés/absences équipe Travaux
Suivi administratif et financier des dossiers Travaux
Création des BT Travaux (P01)
Suivi des impayés en lien avec le responsable d'Agence Travaux (35/22)
Création, suivi et contrôle des commandes fournisseurs
Création des comptes fournisseurs
Gestion administrative des contrats de sous-traitance et SAT
Création des DOE

- Suivi des dossiers MCP :

Réception administrative
Suivi financier des dossiers

- Suivi Sécurité/Réglementaire Agence :
Organisation des causeries sécurités
Suivi des exigences sécurités (MASE)
Levée des réserves

- Gestion et suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) :
Commandes
Suivi des dotations
Renouvellement
Suivi du stock EPI agence

- Suivi des contrôles réglementaires :
Matériels des techniciens
Moyens d'accès et de levage
Bâtiments et installations

- Suivi et mise à jour des Plans de Prévention (PdP et PPSPS) :
Travaux

Vos missions complémentaires :

Réception, envoi et suivi des colis
Accueil physique et téléphonique
Réservation des hôtels, avions, trains et autres transports
Accueil administratif des nouveaux arrivants (gestion intérim notamment)