Les missions du poste
Établissement à vocation gériatrique, le CH du Bois Petit développe une prise en charge de proximité fondée sur des valeurs de qualité, de bienveillance, de coopération et d'accompagnement des personnes âgées et des patients en parcours de soins.
L'activité est répartie sur 3 sites :
Site du Bois Petit : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD
EHPAD Les 4 Saisons - Le Petit-Quevilly : 79 places
EHPAD La Pléiade - Rouen : 78 places dont 12 places d'UVP
Rejoindre le Centre Hospitalier du Bois Petit, c'est intégrer un établissement à taille humaine, engagé dans une dynamique de travail collaborative et soucieux de la qualité de vie au travail de ses professionnels
La/le secrétaire médical(e) assure la gestion administrative et médico-administrative du service SMR, en lien avec les équipes médicales, paramédicales et administratives.
Le poste comprend également :
- une mission d'appui aux EHPAD La Pléiade et Les 4 Saisons à hauteur de 20 % du temps de travail ;
- le remplacement de la secrétaire médicale EHPAD lors des absences et congés.
Activités principales - Service SMR
- Gestion quotidienne du secrétariat médical du service SMR
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, professionnels de santé et partenaires extérieurs
- Gestion administrative des entrées et sorties des patients
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs et médicaux
- Récupération, classement, archivage et traçabilité des documents médicaux
- Gestion documentaire et suivi des dossiers patients dans les logiciels métiers
- Organisation et gestion des rendez-vous médicaux, consultations, examens et hospitalisations
- Organisation des transferts et coordination avec les transporteurs sanitaires
- Suivi administratif des transports sanitaires et mise à jour des tableaux de suivi
- Codification et suivi médico-administratif en lien avec l'activité du service
- Élaboration et suivi du planning mensuel des médecins
- Coordination avec les équipes médicales, soignantes, les établissements partenaires et les familles
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Gestion du courrier entrant et sortant, papier et dématérialisé
- Participation à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat médical
Activités transversales
- Appui administratif aux EHPAD
- Continuité du secrétariat médical EHPAD en cas d'absence
- Participation aux démarches qualité et à l'actualisation des procédures
Relations professionnelles
Relations hiérarchiques
- Directrice de l'accueil, des relations usagers et des affaires juridiques
Relations fonctionnelles
- Médecins, Cadres de santé
- Équipes soignantes et rééducatives
- Services administratifs
- Patients, résidents et familles
- Établissements partenaires et intervenants extérieurs
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Connaissance du fonctionnement hospitalier et médico-social
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation et gestion des imprévus
- Connaissance de la terminologie médicale appréciée
Profil recherché
- Formation de secrétaire médical(e) ou secrétaire assistant(e) médico-social(e), ou expérience significative sur un poste similaire
- Expérience en établissement de santé ou EHPAD appréciée
- Sens du service public et du travail en équipe
CDD, Détachement, Mutation
Poste vacant suite à un départ à la retraite
(Fiche de poste non exhaustive)
Le profil recherché
Compétences: Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Centre Hospitalier du Bois Petit
La carte
8 Avenue de la Libération
76300 Sotteville-lès-Rouen
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208GXYR
