Chargé de Projet Esms Numérique H/F

Federation Admr Haute-Marne

Dans le cadre de la transformation numérique du domaine médico-social et plus précisément des Etablissements et Services Médico-Sociaux, la personne recrutée assurera la mise en oeuvre du projet ESMS Numérique auprès des associations ADMR 52.
Il (elle) accompagne les structures dans l'appropriation des outils du Dossier Usager Informatisé (DUI), et garantit l'atteinte des objectifs fixés au niveau national.

Les missions :
1. Compréhension de l'organisation et des besoins des ESMS.
2. Évaluer la bonne organisation et les ressources matérielles nécessaires à la bonne exécution du projet
3. Évaluation des risques et gestion des imprévus :
- Identifier les risques potentiels pouvant impacter le projet (délais non tenus, dépassements budgétaires, adhésion des utilisateurs...)
- Proposer des mesures préventives et correctives afin de limiter les impacts et garantir l'atteinte des objectifs fixés
4. Mise en place du plan d'action projet :
- S'emparer du plan d'action mis à disposition par l'ADMR Union Nationale
- Présenter le plan d'action à la fédération et aux associations concernées
- Utiliser les méthodes de gestion de projet (planning, outil de suivi, indicateurs de performance) afin de structurer la gestion de projet.
5. Gestion du déploiement des outils du DUI-ADMR :
- Etablir un calendrier de déploiement des outils du DUI-ADMR
- Accompagner les ESMS dans le déploiement de ces outils, la compréhension des services socles et l'atteinte des objectifs cibles.
6. Accompagnement des professionnels à l'usage des outils du DUI-ADMR :
- Organiser des sessions de formations des professionnels adaptées à leurs besoins
- Créer ou adapter les supports pédagogiques afin de faciliter l'appropriation des outils
- Assurer un accompagnement personnalisé et un suivi des professionnels dans l'utilisation de ces outils (par un système de ticket et par les indicateurs).
7. Mise en place et animation de réunions régulières avec les ESMS :
- Mettre en place des relais ESMS Numérique dans chaque association
- Animer des points réguliers avec les relais ESMS Numérique pour faire un état d'avancement du projet dans chaque association, recueillir les retours d'expérience et adapter l'accompagnement aux besoins des associations.
8. Communication régulière avec l'ADMR Union Nationale pour du reporting projet
- Participer aux points individuels mensuels avec le référent projet ESMS Numérique national afin de rendre compte de la progression du projet
- Participer aux Comités Opérationnels organisés par l'ADMR Union Nationale avec les autres fédérations du projet
9. Coordination avec les différents acteurs externes du projet (GRADeS notamment)

Poste à temps partiel (mi-temps) dédié aux missions de Chargé-e de projet ESMS Numérique, complété par d'autres missions telles que le suivi des systèmes d'information et de la téléphonie mobile, permettant un contrat à temps complet.