Les missions du poste
Vos missions
Le gestionnaire financier sera en charge:
· Mise en qualité des contrats et conventions de la formation continue et de l'apprentissage ainsi que des prises en charges des organismes financeurs.
· Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs (facture de vente) à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge
· Transmettre les documents comptables à l'agence comptable
· Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et des entreprises.
· Assurer le suivi du workflow
· Assurer le suivi des encaissements en relation avec l'agence comptable
· Assurer le suivi des modifications de recettes (suite aux ruptures ou modification de prise en charge)
· Assurer le reporting au fin de bilans des facturations
· Elaborer les certificats administratifs
· Elaborer des tableaux de bords indispensables au fonctionnement du service
Vos activités principales
Contrôler les documents transmis par le service ingénierie
- Vérifier que les éléments figurant sur la convention de formation sont conformes (dates, heures, client, adresse...)
- Vérifier la concordance des éléments entre la convention de formation et la convention de prise en charge par le financeur
- Relever et prendre en compte les éléments liés à la facturation et imposés par le financeur
Elaborer les factures de ventes pour la formation continue et de l'apprentissage
- Transmettre la facture à l'agence comptable pour validation
- Après validation des services de l'agence comptable, dépôt des factures sur les sites dédiés accompagnées de tous les justificatifs
- Le cas échéants transmission de la facture à l'entreprise
Suivre les contentieux
- Suivre les contentieux en lien avec le service de l'Agent comptable et le service de l'ingénierie.
- Etablir les avoir si besoin
Mettre à jour des tableaux de bord
- Mettre à jour de façon permanente et en fonction des besoins des tableaux de bord permettant un suivi des éléments financier des dossiers
Le profil recherché
Compétences opérationnelles
- Connaître et appliquer les principes de comptabilité publique
- Connaître l'outil de gestion SIFAC + et YPAREO
- Maîtriser le pack office
- Connaître EDOF - CHORUS
Compétences comportementales
- être rigoureux Méthodique
- savoir organiser son travail
- être source de proposition
- savoir alerter sa hiérarchie sur d'éventuelles problématiques
Bienvenue chez Université de Limoges
Le Pôle formation de l'Université de Limoges assure la mise en oeuvre de la politique de formation de l'établissement sur la base d'une garantie réglementaire et d'une démarche qualité transversale. Le Service financier du Pôle Formation assure le suivi budgétaire et financier du pôle, mais est également en charge de la facturation des frais liés à formation continue et à l'apprentissage en lien avec la Direction de la Formation Continue et de l'Apprentissage.
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 2026-2282207
