Les missions du poste
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant administratif - accueil à mi temps, en poste tous les matins.
Vous aurez la responsabilité de :
· Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
· Réceptionner, trier et affranchir le courrier, les colis
· Organiser les déplacements aussi bien nationaux qu'internationaux (réservation des billets d'avions et / ou train, réservation d'hôtels, véhicules)
· Gérer le suivi de la facturation des déplacements (vérification, validation et enregistrement des factures)
· Gérer la commande des fournitures dans un souci d'optimisation de l'outil de travail mais aussi des coûts
· Gérer les stocks des produits consommables d'hygiène
· Gérer le parc voiture en collaboration avec la responsable des moyens généraux
· Assurer le traitement administratif des accords de confidentialité
· Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Outlook, pack office) et avez déjà utilisé des logiciels de téléphonie de type AVAYA. La connaissance de l'ERP SAGE X3 serait un plus.
Dans un contexte international, vous êtes à l'aise pour échanger en anglais que ce soit par téléphone ou à l'accueil.
Vous êtes réactif, autonome et flexible ; vous possédez un excellent relationnel nécessaire à un poste où l'accueil est la première vitrine de notre Groupe. Vous faites preuve d'initiative et êtes force de proposition dans un souci permanent d'amélioration de l'accueil de nos visiteurs.
Les avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle familiale
- Prévoyance
- Intéressement
- Télétravail possible
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique
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Entretien physique (1 ou 2)
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Promesse d’embauche et dossier administratif
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Intégration
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Europe Technologies en images
La carte
2 Rue de la Fonderie
44470 Carquefou
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 1f7d62c2-c4e5-4dfb-af3e-5485795a4bfa
