Les missions du poste
boss intérim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients à Monaco un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif H/F pour une mission en intérim avec CDI à la clé.
Missions principales
- Assurer l'accueil des interlocuteurs par téléphone, email et en présentiel avec un haut niveau de qualité de service
- Garantir le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail et gérer les besoins administratifs courants
- Superviser les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires externes ainsi que des interventions techniques
- Participer au traitement administratif des dossiers : gestion documentaire, classement, suivi du courrier et mise à jour des fichiers internes
- Apporter un soutien opérationnel aux différentes équipes dans leurs tâches administratives et organisationnelles
- Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réservations de salles de réunion
- Effectuer certaines démarches administratives auprès d'organismes et institutions locales
- Veiller au respect des procédures internes et assurer un suivi rigoureux des dépenses et éléments administratifs
Le profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat administratif, office support ou coordination de bureau
- Excellente présentation et très bon sens du relationnel
- Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et sens du détail
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme indispensables
- Aisance avec les outils bureautiques et numériques
- Bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant et rythmé
- Réactivité, autonomie et rigueur dans l'exécution des missions
- Maîtrise du français et de l'anglais professionnel ; une autre langue étrangère appréciée
L'entreprise
Cabinet de recrutement, spécialisé dans le secteur tertiaire, chasse de têtes, implanté sur Monaco depuis plus de 30 ans. Nous vous accompagnons dans la recherche de vos futurs collaborateurs. Notre équipe est spécialisée dans le recrutement des profils qualifiés et des cadres.
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 4076883/28846937 CDEA/M