Détail du poste
Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les délais respectés et les choses bien faites ?
AGAM Consulting recherche un employé administratif pour épauler son équipe sur la gestion quotidienne des activités du bureau. Vous travaillerez dans un environnement structuré, où l'organisation et la rigueur font la différence.
Au coeur du service, vous serez en contact régulier avec les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes : fournisseurs, clients, partenaires. Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise, en assurant un suivi précis des documents et des informations.
Vos missions principales s'articulent autour des activités suivantes :
- Assurer la réception, le tri et le classement des courriers et documents
- Préparer, saisir et mettre en forme des courriers, devis ou rapports
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Organiser les déplacements et réunions internes
- Suivre les commandes de fournitures et les stocks associés
- Appuyer ponctuellement la direction sur des tâches administratives spécifiques
Ce poste est fait pour une personne méthodique, attachée à la précision des informations et à la qualité du service rendu. Vous trouverez ici un cadre où la fiabilité et la clarté sont reconnues comme de vraies forces.
Le profil recherché
Pour ce poste, nous attendons une personne capable de gérer plusieurs tâches administratives avec méthode et calme.
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Orthographe soignée et aisance dans la rédaction de documents professionnels
- Capacité à prioriser et à respecter les délais
- Bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Discrétion et sens de la confidentialité
Une expérience préalable en assistance administrative ou en gestion de bureau sera un atout pour une adaptation rapide.
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 4076204/28842916 EAEDB/75P