Détail du poste
Chargé d'évènements institutionnels (F/H)
Sous l'autorité du chef de service événementiel et réceptions, le chargé d'événements institutionnels organise, coordonne et s'assure du bon déroulement des réceptions officielles, cérémonies et événements protocolaires de la Ville de Colmar et de Colmar Agglomération. Il réalise également la coordination des événements, en lien par les partenaires de la collectivité (exemple : Office de tourisme) et garanti l'application des règles protocolaires et l'image de la collectivité. Il est le maître d'oeuvre opérationnel et pivot logistique des manifestations officielles de la collectivité.
Vos missions : Entre protocole et logistique de terrain Véritable pivot de la collectivité, vous portez la responsabilité de la réussite des temps forts de la Ville et de l'Agglomération :
1. Organisation des réceptions et événements officiels :
* Concevoir et coordonner les cérémonies (Voeux, inaugurations, commémorations, cérémonies citoyennes)
* Piloter la logistique globale : de l'élaboration des budgets et conducteurs à la gestion des prestataires (lieux, buffets, technique).
* Assurer le suivi administratif des invitations, listings protocolaires et bilans post-événement.
2. Mise en oeuvre du Protocole :
* Traduire techniquement les directives du Cabinet du Maire et du Président.
* Veiller au respect des codes officiels : plans de placement, étiquette, affichage des symboles (drapeaux, blasons).
* Organiser l'accueil et l'accompagnement des personnalités officielles et des délégations.
3. Coordination des événements :
* Agir en pivot logistique entre les services municipaux (technique, sécurité, propreté) et les partenaires.
* Participer activement au succès des manifestations emblématiques : Marchés de Noël et de Printemps, Festival International de Musique, etc.
En plus de vos missions de maître d'oeuvre, vous intervenez comme un pilier central du service en appui direct à la cheffe du service :
* Vous encadrez et suivez les actions des chargées de réceptions (gestion des commandes traiteurs, agencement des espaces, logistique technique)
* Vous êtes le garant de la perfection lors des moments de convivialité (cocktails déjeunatoires ou dînatoires, accueils officiels, voeux).
* Vous assurez l'interface indispensable avec les services compétents pour garantir la sécurisation de chaque événement
* Vous collaborez activement à l'organisation et au suivi des grands événements destinés au grand public
* Vous participez au suivi global de la direction, veillant à la cohérence des dépenses et au respect des procédures administratives de la collectivité
Le profil recherché
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Nous recherchons un professionnel aguerri justifiant d'une parfaite connaissance du territoire colmarien et de son tissu local.
Vos Savoirs & Savoir-faire :
* Vous disposez de solides connaissances de l'environnement des collectivités et des règles du protocole
* Vous maîtrisez la réglementation ERP (sécurité), le droit du travail et les procédures administratives territoriales
* Vous connaissez les techniques de planification, de gestion budgétaire et de négociation prestataires
* Maîtrise avancée du Pack Office (Excel) et connaissance des logiciels de gestion (CIRIL, Horoquartz)
* Vous détenez des capacités d'analyse et de synthèse irréprochables
Le Permis B obligatoire : déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire.
Vos qualités personnelles :
* En lien direct avec les élus, votre discrétion et votre fiabilité sont totales
* Vous avez toujours "un coup d'avance" et savez gérer l'imprévu avec sérénité
* Vous avez une résistance au stress, êtes dynamique et polyvalent, vous gardez votre efficacité lors des périodes de forte activité
* Vous savez être diplomate et force de proposition, vous avez le sens du travail en équipe
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 38h50 avec 18 RTT par an
Nombre de jour de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires aménagés en fonction du calendrier des évènements
Contraintes et astreintes : disponibilité requise en soirée, week-ends et jours fériés, en fonction du calendrier événementiel.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Permis B - déplacements fréquents sur le territoire.
* Travail en extérieur fréquent.
* Manutention ponctuelle de charges
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 13/06/2026
Publiée le 16/05/2026 - Réf : O068260512001379