Les missions du poste
* Traitement du courrier et enregistrement de toutes les correspondances dans un logiciel spécifique
* Gestion des temps de travail des agents du service dans le logiciel Chronotime
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion administrative de la vaccination grand public
Le profil recherché
* Aisance rédactionnelle et aisance téléphonique
* Discrétion / autonomie / esprit d'équipe
* Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
* Capacité d'anticipation et d'initiative
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
* Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service
* Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
* CDD de remplacement d' 1 an
AVANTAGES
* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Titres restaurant
* Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
* Compte épargne temps
* Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville
* Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)
Les avantages
- Pouvoir d'achat : 13e mois, primes, titres restaurants...
- Equilibre vie pro - perso : télétravail, CET, RTT.
- Congés spéciaux (enfants, aidants).
- Parcours professionnel : formation interne / externe, mobilité interne
- Transports : plan de déplacements entreprise, forfait mobilité durable
- Santé : participation à la mutuelle et prévoyance, service de médecine
- Loisirs : carte réduction, participation aux activités extra-pro
- Amicale du personnel : billetterie, logements, activités sportives...
- Convivialité : parcours d'accueil, bons plans, événements internes...
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et examen de votre candidature
-
Convocation à un ou plusieurs entretiens selon le poste
-
Processus d'engagement : constitution du dossier avec les pièces justificatives
-
Visite médicale auprès de notre médecin agréé
-
Accueil au sein de la Direction ou du service
-
Entretien de bienvenue par le service recrutement et signature du contrat
-
Ville de Mulhouse en images
Publiée le 15/05/2026 - Réf : 1zj8Md6ygXVpYZ70
