Les missions du poste
Le responsable de l'Unité de Suivi de la Masse Salariale, des Emplois et des Effectifs (USMEE) a pour missions principales de suivre les effectifs, les emplois correspondants, ainsi que les crédits de personnel relevant du titre 2. Il pilote également le pôle BIOS, dans l'organisation des services.
Il est principalement chargé des taches suivantes:
- Supervision de la préparation par son service des documents soumis au visa du contrôleur budgétaire régional et de veiller à la soutenabilité du budget du titre 2.
- Suivi et pilotage, en lien avec le bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs (RH3), des emplois et des crédits de personnels.
- Analyse mensuelle des flux relevant du schéma d'emploi, du plafond d'emplois et de la masse salariale - Analyse des écarts entre prévisionnels et réalisés - Identification des situations problématiques et propositions d'actions correctives.
- Participation à la rédaction des Comptes Rendus de Gestion (CRG) à destination du CBR.
- Contrôle et analyse des tableaux de bord et des statistiques concernant les suivis des effectifs et de la masse salariale. et en particulier des enveloppes fléchées faites par son service
- Pilotage de la préparation par son service des CAP de mobilité, tous corps confondus, en lien avec l'Administration Centrale.
- Pilotage des recrutements des agents contractuels.
- Management et encadrement de son équipe.
- Toute mission transversale relevant de l'Unité confiée par la hiérarchie
L'agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l'agent et le responsable hiérarchique.
Nombre d'agents à encadrer: 7 (au 01/04/2026)
✔ A 2 ✔ B 3 ✔ C 3
Le profil recherché
1. Connaissances :
- Connaissance des concepts et des méthodes de la gestion des RH ;
- Connaitre les techniques de la GPRH ;
- Connaissance du droit de la fonction publique ;
- Connaissance de l'environnement professionnel ;
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale ;
- Maitrise des outils informatiques RH et bureautique - Techniques et outils de base de la statistique ;
- Connaissances budgétaires et comptables
2. Savoir-faire :
- Piloter et contrôler l'alimentation des différents supports de suivi des effectifs, des emplois et de la masse salariale ;
- Savoir exploiter les données issues des différentes bases de données RH ;
- Exercer une veille sur l'évolution des effectifs, des emplois et de la masse salariale ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Préparer les campagnes de mobilités des agents ;
- Accompagner les services dans la gestion des effectifs ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Savoir rendre compte de l'activité des sites
- Aptitude au management
3. Savoir être :
- Capacités d'adaptation et autonomie ;
- Rigueur, méthode et organisation ;
- Capacités d'analyse et de vision prospective ;
- Réactivité et sens de l'anticipation ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Aptitudes à communiquer ;
4. Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expériences en matière de gestion administrative et de la paye de agents souhaitées.
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
L'USMEE est placée sous l'autorité du chef du département des Ressources Humaines et de son adjoint.
Composition et effectifs du service
L'Unité est composée de 9 agents :
- Chef d'unité : 1 Attaché (AAE)
- Adjoint au chef d'unité : 1 Secrétaire Administratif (SA)
- Gestionnaire en charge du suivi des effectifs, du PAE et du SE : 1 Secrétaire Administratif (SA)
- Gestionnaire USMEE : 1 Adjoint administratif + 1 apprenti
Composition et effectifs du BIOS (rattaché à l'USMEE) :
- DIOS : Délégué interrégional à l'organisation des services : 1 Officier
- Adjoint au DIOS : Adjoint au Délégué interrégional à l'organisation des services : 1 Officier
- Référent métier ORIGINE: 1 Gradé
- Gestionnaire BIOS : 1 Adjoint administratif
Votre hiérarchie :
Le Chef d'USMEE est placé sous l'autorité du chef du département des Ressources Humaines et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers :
- Services centraux de la DGAP, autres départements de la DI-Siège, autres unités du Département RH,
- Etablissements pénitentiaires et SPIP relevant du ressort territorial de la DISP,
- Direction interrégionale du Secrétariat général du ministère de la justice
- Services du Contrôleur budgétaire régional (DRFiP).
Publiée le 15/05/2026 - Réf : 2026-2273190
