Chef d'Unite de Gestion des Moyens Generaux H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Sous l'autorité directe du chef de département budget finances et de son adjoint, le chef de l'unité de gestion des moyens généraux en matière de programmation, d'expertise et de suivi est responsable du pilotage et de l'exécution des dépenses et des recettes de fonctionnement relatives au siège de la DISP, aux ERIS (Equipe Régionale d'Intervention et de Sécurité) ainsi qu'aux centres de coûts Commun établissement et Commun SPIP qui regroupent diverses opérations à vocation interrégionale. A ce titre, outre le management de son équipe, il s'assure du respect des dotations allouées, élabore et renseigne les tableaux de bord de suivi des budgets dont l'Unité a la charge. Il supervise la réalisation des commandes et des services faits, et assure le suivi de la facturation. Il réalise les titres des recettes relevant des centres de coûts dont il assure le suivi et le pilotage. A la demande de sa hiérarchie, il élabore des notes, des analyses, des comptes-rendus et des memos permettant la prise de décisions.

Il travaille en lien direct avec les services de la DISP, le Département de la performance financière des achats et de la conformité (DIRSG), la Direction Régionale des Finances Publiques et sur les sujets transverses particuliers avec l'ensemble des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation.

Les missions principales de l'unité sont:

Ø La prévision, l''exécution et le pilotage en AE (Autorisation d'Engagement) et en CP (Crédits de Paiement) des budgets de fonctionnement des 5 centres de coûts relevant de la DI-Siège (DI-Siège, ERIS, Commun-Etablissements et Commun-PREJ, et Commun SPIP).

- L'ajustement et l'abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires

- La gestion budgétaire et financière des frais de déplacements et/ou des formations ponctuelles adaptées dont la mise à jour des enveloppes budgétaires et des habilitations.

- Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat;

- Le suivi du stock de fournitures régionales

- Le suivi des conventions régionales (hors insertion et formation)

· Missions transversesdont le suivi budgétaires et financier des dossiers régionaux spécifiques,

- Participation aux audits

- Participation à la mise en place du centre de gestion financière;

L'agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l'évolution des missions dévolues au Département et des nécessités de service.

Nombre d'agents à encadrer

✔ A 0 ✔ B 1 ✔ C 3 Sans objet