Secrétaire Médico Sociale au Sein de la Msvs d'Epinal 2 - Conseil Departemental des Vosges H/F

Conseils départementaux

Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de proximité de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS.

Activités principale :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter, informer, orienter, gérer des plannings de rendez-vous
pour les professionnels du centre du Plateau de la Justice.
- Gérer les réservations des bureaux et tenir à jour les plannings des salles de réunion.
- Assurer la gestion des moyens et de l'intendance du bâtiment de la MSVS et du centre de proximité :
fournitures, véhicules de service en lien avec les différents services concernés du Pôle Développement des
Solidarités - PDS et du Département.
- Assurer la rédaction de courriers, compte-rendus, mise en forme de notes.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Etre référent des véhicules de service

Activités spécifiques :
- Assurer la gestion de dispositif dans le cadre de la continuité de service dans une notion de binôme.
- Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions techniques départementales et aux groupes de travail liés
aux missions.
- Etre un soutien au Responsable MSVS dans la gestion des moyens, du matériel, des commandes et du bâtiment.