Détail du poste
Le Centre Communal d'Action Sociale
de Saint-Médard-en-Jalles (32 800 hab)
Recrute
son.sa Coordinateur.trice Administratif.ve & Financier.ère
Poste à temps complet
Cadre d'emploi des Rédacteurs ou des Attachés territoriaux
En venant nous rejoindre, vous intégrerez une équipe engagée et solidaire au sein d'un CCAS dynamique, reconnu pour la qualité de ses projets en matière d'action sociale sur le territoire.
Mission:
Rattaché.e à la directrice du CCAS vous jouez un rôle central pour structurer, sécuriser et faire avancer les projets dans un environnement dynamique et engagé.
Vous assurez la coordination administrative et financière de la structure et accompagnez l'équipe de direction dans le pilotage de ses activités. Garant.e de la fiabilité des procédures et du bon suivi des dossiers, vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu aux usagers au coeur de l'action sociale locale.
Vos missions principales:
Gestion administrative et juridique
Préparation et suivi des Conseils d'administration
Rédaction des actes administratifs
Suivi du contrôle de légalité et tenue des registres
Élaboration et suivi des conventions et marchés publics
Veille administrative et juridique
Gestion financière
Élaboration et suivi budgétaire (CCAS et résidences autonomie)
Production des documents budgétaires en lien avec la Ville
Gestion des subventions (entrantes et sortantes : FSE+, ALT...)
Participation à la gestion des régies (régisseur suppléant)
Coordination
du pôle administration / finances
Organisation du travail (plannings, répartition des missions, gestion des congés)
Suivi de l'activité et mise en place d'outils de pilotage
du secrétariat
Gestion du courrier (enregistrement, diffusion, archivage)
Production de documents et outils de suivi
Organisation logistique (réunions, événements, manifestations)
Gestion des commandes (fournitures, produits, stocks)
Gestion de la boîte mail de service
des relations avec les services supports municipaux (RH, finances, techniques etc.)
Polyvalence
Participation à l'ensemble des missions du pôle selon les besoins
Conditions de travail:
Contraintes horaires possibles selon l'activité
Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité auprès de la direction
Le profil recherché
Compétences:
Savoir-faire
Vous maîtrisez l'environnement des collectivités et les règles administratives et financières
Les notions de budget, marchés publics et actes administratifs vous sont familières
Vous savez prioriser, organiser et coordonner plusieurs sujets en parallèle
Vous savez travailler en réseau et en transversalité et connaissez les fondamentaux de la conduite de projets
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez structurer des tableaux de suivi efficaces
Vous êtes capable de sécuriser des procédures tout en les faisant évoluer
Vous avez un esprit d'analyse et rédigez avec aisance des documents clairs, fiables et exploitables
Savoir-être / Soft skills
Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées
Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et de disponibilité
Vous êtes proactif.ve, force de proposition et orienté.e solutions
Vous savez vous adapter dans un environnement dynamique et exigeant
Avantages
Régime indemnitaire (IFSE)
RTT
Participation mutuelle / prévoyance
Télétravail ponctuel
Infos complémentaires
La carte
4 Route de Germignan
33160 Saint-Aubin-de-Médoc
Publiée le 15/05/2026 - Réf : O033260511000910
