Détail du poste
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous l'assisterez dans les tâches administratives simples (rédaction de courriers, gestion de l'affichage, préparation d'actes administratifs, classement, archivage,...). horaires de bureau en dehors des accueils public
MISSION DU POSTE :
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Élaboration des actes administratifs
Gestion et affichage d'informations
Secrétariat du conseil municipal
Classement et archivage
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers
- Réponse aux demandes d'État Civil
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d'information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Secrétariat du Conseil municipal :
- Établir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Traitement de dossiers et saisie informatique
Classement et archivage de documents
ACTIVITÉS ANNEXES :
- En cas d'absence prolongée de la secrétaire de mairie, pourra être amené à :
effectuer de la comptabilité (mandats, titres), gérer des dossiers d'urbanisme,...
MODALITÉS D'EXERCICE : (Conditions de travail particulières)
Travail de bureau
Horaires annualisés en fonction des besoins du service
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion.
Le profil recherché
SAVOIRS
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Droits et obligations des usagers
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d'état-civil
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier
SAVOIRS-FAIRE
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC
- Fonctionnement d'internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de secrétariat (prise de note...)
- Technique de recherche d'information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
SAVOIR ÊTRE
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Être force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
Publiée le 15/05/2026 - Réf : O014260512001489
