Assistant Administratif & Secrétariat H/F

Banque Alimentaire de Loire-Atlantique

Votre mission de Service Civique

Objectifs

Au sein des bureaux de la Banque Alimentaire, le volontaire participera aux tâches de secrétariat courant et à l'accueil des différents interlocuteurs de l'association.

Cette mission est idéale pour une personne organisée, polyvalente, à l'aise avec les outils bureautiques

Actions

Accueil & secrétariat

• Accueil physique des visiteurs et partenaires
• Gestion du standard téléphonique
• Réception et transmission des messages
• Gestion des courriels et du courrier
• Orientation des interlocuteurs vers les bons services

Gestion administrative

• Classement et archivage de documents
• Saisie et mise à jour de données administratives
• Création et suivi de dossiers
• Rédaction de courriers simples et comptes rendus
• Préparation de documents administratifs

Appui bureautique

• Utilisation des outils informatiques et bureautiques
• Mise en page de documents
• Création de tableaux de suivi
• Participation à l'organisation des réunions et événements internes
• Gestion des fournitures administratives

Soutien à la vie associative

• Participation au bon fonctionnement quotidien des bureaux
• Appui ponctuel aux équipes salariées et bénévoles
• Participation à des actions solidaires et événements de l'association

L'organisme d'accueil, informations pratiques

Banque Alimentaire de Loire-Atlantique

Premier réseau d'aide alimentaire en France, les Banques Alimentaires luttent au quotidien contre la précarité et le gaspillage alimentaire. Une personne sur deux recevant de l'aide alimentaire en France bénéficie de denrées collectées par les Banques Alimentaires. Association loi 1901 départementale, la Banque Alimentaire de Loire Atlantique (BA44) fonde son action sur la gratuité, la lutte contre le gaspillage, le don, le partage, le bénévolat et le mécénat, sans a priori idéologique ou culturel, dans une démarche de solidarité au service des personnes démunies. Pour ce faire, elle approvisionne ses Associations partenaires à partir des denrées alimentaires reçues de l'Europe, de l'Etat français, des Grandes et Moyennes Surfaces (GMS) du département et de quelques entreprises agroalimentaires solidaires (industriels et maraichers). En partenariat avec associations et organismes sociaux, elle vise à favoriser une alimentation équilibrée et de qualité pour les personnes en situation de précarité. Elle est le lien entre des univers différents, celui de la production, de la distribution, de la consommation et celui de l'exclusion. Elle est localement créatrice et animatrice de lien social, et met en synergie des personnes de compétences et d'univers professionnels variés. En 2017, la BA44 a ainsi récolté gratuitement 2161 tonnes de denrées. Avec le soutien de l'Etat et de l'Union Européenne, elle a redistribué l'équivalent de plus de 3 millions de repas aux personnes en situation de pauvreté, via 100 associations et CCAS partenaires. La BA44 est une association à but non lucratif affiliée à la Fédération Française des Banques Alimentaires (FFBA), elle-même affiliée à la Fédération Européenne des Banques Alimentaires (FEBA), constituant ainsi un vaste réseau partageant les mêmes valeurs : le don, le partage, le refus du gaspillage, la solidarité.

Localisation de la mission

Banque Alimentaire de Loire-Atlantique
5 rue René Fonck 44860 Saint-Aignan-Grandlieu

Mon contact

Nathalie FRON
directrice générale

Annonce n°M260009097