Les missions du poste
Vous souhaitez nous rejoindre ? Dans le cadre de notre évolution, nous recrutons un(e) :
Assistant(e) Administratif F/H
En appui direct de la Direction Générale, vous êtes un(e) acteur(trice) clé(e) de l'efficacité au quotidien. Vous assurez un soutien opérationnel en suivant les activités comptables, commerciales et sociales. Vous contribuez également à la bonne gestion des moyens généraux et de la communication. Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous facilitez la fluidité des activités et participez activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales sont les suivantes :
Suivi comptable et financier
Suivre les factures d'achats
Etablir les factures de ventes
Rapprocher les paiements
Collecter les pièces justificatives
Relancer les impayés
Suivi RH et gestion du personnel
Collecter les éléments de paie
Tenir à jour les congés
Gérer le process des notes de frais
Moyens généraux
Suivre les prestataires et les contrats (fournitures, nettoyage.).
Gérer les stocks et les supports internes (goodies.).
Participer à la communication interne et externe
Assistanat de direction
Gérer les agendas des dirigeant(e)s et organiser leurs priorités.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Participer aux réunions CODIR et rédiger les comptes rendus.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Bienvenue chez EYLIO
Eylio, société familiale basée à Illkirch-Graffenstaden, évolue tout en préservant ses fortes valeurs humaines.
Avec une équipe d'une dizaine de collaborateurs engagés, nous proposons des services adaptés aux besoins de nos clients, garantissant leur satisfaction et le succès de leurs projets depuis les phases cliniques jusqu'à la distribution.
La carte
500 Boulevard Sébastien Brant
67400 Illkirch-Graffenstaden
Publiée le 14/05/2026 - Réf : 208GWQG
