Détail du poste
Le salarié assure la mise en oeuvre et le suivi de la facturation de tous les clients dans les délais fixés et des obligations fiscales. A terme il devra rassembler, coordonner et vérifier la cohérence entre la facturation Back et la comptabilité.
Gestion et suivi
- Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
- Générer les règlements clients
- Garantir l'envoi des factures
- Assurer le suivi de la facturation
- Calculer et comptabiliser les provisions de clôture mensuelle et annuelle (FAE)
- Assurer le suivi et l'analyse de la balance âgée
- Traiter les litiges et les impayés en lien avec le responsable juridique/responsable comptable et le service commercial
- Travailler régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
- Assurer l'émission et le suivi des avoirs éventuels
- S'assurer que les données soient correctes pour générer facturation automatique
- Traiter les anomalies de facturation (factures bloquées, doublons.) et analyser les écarts et transmettre aux commerciaux / comptabilité / paye
- Répondre aux demandes clients via les commerciaux et argumenter les réponses
- Veiller à respecter les plannings mensuels de clôture
- Contrôler et valider les demandes de remboursement
- Suivi des remboursements
- Suivi des en cours clients avec service commercial
- Gestion et suivi des encaissements
- Recevoir et organiser les échéances des règlements par chèque dans le respect de la procédure facturation
Analyse, contrôle et reporting
- Suivi du CA réalisé et à venir avec reporting
- Contrôler le CA du back et de la comptabilité
- Suivi des encaissements dans le back (CESU ;CB.)
- Contrôle de la cohérence des encaissements entre le back et la comptabilité
- Pointage des soldes clients entre le back et la comptabilité
- Pointage et suivi de la facturation Agefos
- Relancer les Agefos sur les factures non encaissées
- Pointage et suivi de la facturation des partenariats
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
2740 Chemin de Saint-Bernard
06220 Vallauris
Publiée le 14/05/2026 - Réf : 208GVSM
