Les missions du poste
Assurer le soutien administratif quotidien à la Direction Technique en garantissant la bonne organisation, la traçabilité et la fiabilité des documents et informations techniques. L'agent administratif contribue à la fluidité des opérations de maintenance et à la coordination entre les équipes techniques et les fonctions support.
1.Travaux de bureautique et gestion documentaire
-Rédiger, mettre en forme et imprimer les documents techniques et administratifs (notes, rapports, fiches d'intervention).
-Classer et archiver les documents liés aux opérations de maintenance, aux équipements et aux interventions.
-Assurer la mise à jour régulière des dossiers techniques et des registres administratifs.
2.Traitement du courrier
-Réceptionner le courrier entrant destiné à la direction technique.
-Enregistrer et diffuser les courriers aux destinataires internes.
-Préparer et expédier les courriers sortants vers les autres services ou partenaires externes.
-Tenir à jour le registre de courrier pour assurer la traçabilité.
3.Saisie et suivi des Ordres de Travail (OT) dans MAXIMO
-Créer les OT dans le système de gestion de maintenance MAXIMO selon les demandes des équipes techniques.
-Mettre à jour les OT en fonction de l'avancement des interventions.
-Clôturer les OT après validation des travaux réalisés.
-Vérifier la cohérence des informations saisies et assurer leur traçabilité.
4.Suivi administratif du personnel technique
-Enregistrer les absences, permissions, congés et retards du personnel technique.
-Tenir à jour les tableaux de bord de présence et transmettre les informations au service RH.
-Assurer le suivi des pointages et des plannings d'intervention.
5.Reporting et communication
-Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de l'état d'avancement des tâches administratives.
-Préparer des tableaux de suivi, des synthèses ou des rapports à la demande du responsable.
-Participer à la circulation fluide de l'information entre les équipes techniques et les autres services.
6.Obligation en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement
-Aider à sensibiliser le personnel aux valeurs de l'Entreprise et à la Politique Qualité.
-S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise, ainsi que dans sa démarche Q-HSE.
-Respecter et faire respecter les règles de conduites relatives à l'Hygiène, à la Sécurité et à l'Environnement.
-Faire des suggestions aux équipes HSE pour l'amélioration de l'Hygiène, de la Sécurité, de la Santé et de l'Environnement.
Le profil recherché
-Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
-Expérience souhaitée dans un environnement technique ou industriel.
-Connaissance du secteur portuaire ou logistique est un plus.
Savoir faire techniques :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (MAXIMO, SAP, etc.).
-Respect des procédures internes
-Bonne maitrise de l'anglais serait un atout
Savoirfaire relationnels:
-Capacité à échanger efficacement avec les équipes techniques, les responsables hiérarchiques et les autres services
-Aptitude à collaborer avec les techniciens, les superviseurs et les fonctions support
-Discret et capable de faire montre de confidentialité.
-Capacité à travailler sous pression et à résoudre efficacement les problèmes.
Bienvenue chez AGL Group
Nous sommes fort d'un modèle économique innovant axé sur un code éthique solide, assurant équité et transparence pour tous.
En plus d'offrir à nos équipes un apprentissage à nos métiers, des challenges professionnels, des opportunités de carrières stimulantes, nous sommes fortement engagés dans la féminisation de nos postes.
Notre culture est bâtie autour des valeurs fondatrices que sont :
- l'humilité ;
- la Passion d'entreprendre ;
- l'agilité et l'excellence ;
- ainsi que la Solidarité
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons de nouveaux collaborateurs.
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Publiée le 14/05/2026 - Réf : 2026-9883