Les missions du poste
L'assistant(e) de direction est responsable de l'organisation et de la coordination des tâches administratives et de secrétariat pour les directeurs.
Il/elle est chargé(e) de garantir un niveau élevé d'efficacité et de confidentialité dans la gestion des informations, des dossiers et de la correspondance.
Sous l'autorité de la direction, l'agent doit pouvoir effectuer des missions partagées et l'intérim du gestionnaire comptable en apportant des compétences techniques notamment dans les domaines budgétaire et comptable.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assister les deux directeurs dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités en assurant des fonctions d''assistance administrative et technique.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel de la direction
- Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de la direction
- Assurer le suivi des courriers et courriels, gestion des parapheurs
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Apporter un appui à la communication interne : publication de documents, informations sur intranet DDPP
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées.
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.
Missions spécifiques en appui sur les volets assurance qualité et conseiller de prévention :
- actualisation des différents documents (organigrammes, listes de diffusions, ...)
- assurer le suivi de la mise en oeuvre des différentes actions (suites audit, décisions prises en CSA ou FS).
Budget et comptabilité :
- Budget : préparation des BOP 206, 134 et 181
- Comptabilité : exécution des recettes et des dépenses, conduite des travaux pour les BOP 206, 134 et 181 en lien avec les directions régionales, la DGAL et le CBF.
CHAMP RELATIONNEL :
- Tous les agents de la DDETSPP
- Secrétariats du corps préfectoral
- SGCD et services de la préfecture
- Autres administrations départementales/régionales/centrales
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métier (CHORUS,CHORUS-DT, ESCALES)
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique.
SAVOIR-FAIRE :
- Réactivité
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Organisation et capacité à prioriser les actions
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents confirmées
- Adaptabilité et polyvalence
- Aptitudes au travail en équipe dans un cadre hiérarchique et /ou en réseau
- Autonomie et esprit d'initiative
- Diffuser une information, une publication
- Organiser une réunion
Bienvenue chez Service Public
Le poste est sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint.
Il est à souligner que plusieurs fonctions transversales sont directement rattachées à la direction dont :
- communication interne et externe ;
- hygiène et sécurité ;
- démarche qualité ;
- relations avec le SGCD (RH, budget, logistique).
Par conséquent, outre les missions de secrétariat, l'assistante de direction a aussi vocation à apporter son concours à certaines de ces fonctions (cf. description des missions).
La carte
3 All. du Général le Troadec
56000 Vannes
Publiée le 14/05/2026 - Réf : AGRI_2026-08-A6D5600190-56914
