Gestionnaire Service Facturier H/F

Service Public

Mission principale:

Recrutement dans le cadre d'un congé maternité avec perspective de renouvellement au-delà. En charge du traitement des demandes de paiement, l'agent travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il utilisera quotidiennement l'application SIFAC+. Il assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures et des missions des unités de la circonscription de la Délégation Régionale conformément à la réglementation comptable en vigueur.

L'agent pourra se voir confié des activités qui conduisent à harmoniser les travaux au sein de l'équipe (création de mode opératoire)

Activités principales:

Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses (factures sur devis ou marché, les avoirs et avances, les états de frais liés, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables

Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC+).

Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)

Effectuer le traitement du relevé des opérations da la carte logée et de la carte achat. (Contrôle de régularité, rapprochement de la commande et émission du lot de règlement)

Exploiter le résultat des contrôles réalisés qui seront tracés et qui permettront de cartographier les principales anomalies

Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs (absence de service fait, commande complémentaire, solde de commandes)

Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Assurer un suivi des factures devant être justifiées mensuellement, en lien avec le pôle financier

Réaliser les bilans financiers