Détail du poste
Nous recrutons une Assistante Administrative - CDI à Castelginest (31)
Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et vous aimez quand ça bouge ?
Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez un vrai sens du contact et du commerce ?
Alors cette offre est faite pour vous !
Votre mission
Au sein d'une équipe punchy et bienveillante de 5 personnes, vous serez un véritable pilier administratif et commercial au quotidien :
Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations, suivi des dossiers)
Interface avec les formateurs, les stagiaires et les financeurs (OPCO, CPF, etc.)
Soutien à la prospection commerciale et au suivi client
Contribution à la communication et à la visibilité de l'agence (emails, appels, suivi des leads, relances)
Participation à la vie de l'équipe et aux projets collectifs
Profil recherché
Expérience appréciée dans le domaine de la formation professionnelle (vous connaissez le fonctionnement des OPCO, conventions, etc.)
À l'aise avec les outils numériques et la bureautique (Word, Excel, CRM, plateformes CPF/MonCompteFormation)
Dynamisme, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe sont vos maîtres-mots
Véritable atout commercial, vous aimez créer du lien et participer au développement de l'entreprise
Conditions
Poste en CDI, basé à Castelginest (31)
Immédiat
Permis B et véhicule personnel obligatoires (déplacements ponctuels possibles)
Temps plein
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez une équipe soudée, positive et ambitieuse, qui avance ensemble avec passion et énergie.
Chez nous, on aime le travail bien fait, mais aussi les bons moments partagés.
Si vous n'avez pas de retour sous 10 jours, considérez que votre candidature n'a pas été retenue.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
9 Grande Place du Général de Gaulle
31780 Castelginest
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 208GBNG
