Assistante Administrative - Mairie de Soultz-Sous-Forets H/F

Communes

Mission principale
L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel du relais culturel. Il/elle contribue à la gestion quotidienne, au suivi des activités culturelles et en étroite collaboration avec le directeur du relai culture dans la coordination des actions et événements.

1. Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
- Gestion du courrier, des mails et du classement des documents
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, conventions, contrat de location)
- Suivi des dossiers administratifs (subventions, partenariats, adhésions)
2. Suivi des activités culturelles
- Aide à l'organisation des événements (ateliers, expositions, spectacles, rencontres)
- Gestion des inscriptions, des listes de participants, billetterie
- Mise à jour des plannings d'activités
- Coordination logistique simple (réservation de salles, matériel)
3. Gestion financière de base
- Suivi des factures et notes de frais
- Participation à la préparation des éléments comptables (sans responsabilité comptable principale)
- Suivi des encaissements liés aux activités
- Gestion de la régie
4. Communication et support
- Mise à jour des supports d'information (affichage, newsletters simples, réseaux internes, réseaux sociaux, site internet)
- Relais d'information auprès du public et des partenaires
- Appui à la diffusion des programmes culturels