Détail du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et les renseignements du public dans les domaines de compétence du service (Etat Civil, réglementation, élections, cimetières, accueil central),
- Assurer la gestion administrative des activités du service et l'instruction des dossiers dans les domaines de compétence du service.
- Renseigner les administrés sur les procédures liées aux activités du service,
- Gérer les transmissions de dossier auprès des partenaires (Services Préfectoraux, Mairies, Notaires, Avocats, Ministères, Services Extérieurs, Insee, Services central de l'état civil, Tribunaux, Procureur de la République, ...),
- Instruire les dossiers de recensement militaire (jeunes de 16 ans),
- Instruire et gérer les demandes diverses : légaliser les signatures, établir des certificats de vie commune, certificats de vie,
- Instruire et gérer les dossiers d'actes de l'Etat civil.
Le profil recherché
- Connaissance du statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement / Expérience confirmée,
- Maitriser les outils informatiques,
- Discrétion, rigueur et organisation,
- Capacité à travailler en équipe,
- Aptitudes à la polyvalence, réactivité,
- Travail dans le respect des échéances et en transversalité.
- Participation à l'organisation élections,
- Participation à la mise en place de la salle pour les mariages,
- Gestion des réservations des salles de réunion.
Publiée le 13/05/2026 - Réf : O091260511000549
