Assistante Administrative Service Culture - Varennes-Vauzelles H/F

Communes

Administration et gestion comptable, missions production dans le cadre de la saison culturelle

Missions administratives :
-gestion administrative et comptable (notamment les régies) : école de musique et école de danse, locations de salles, activités culturelles et programmation;
-élaboration, suivi et contrôle des budgets du service;
-établissement et suivi du planning des salles du Centre Gérard Philipe en coordination avec l'équipe technique selon les besoins;
-rédaction et suivi des contrats liés à l'activité du service (location de salles + programmation culturelle) ;
-recherche de financements, établissement des dossiers de demande de subventions et des bilans ;
-déclaration et suivi des droits d'auteurs et de la billetterie ;
-gestion des contrats Guso concernant l'emploi de techniciens intermittents ;
-veille législative et juridique, respect des obligations légales liées au spectacle vivant (réglementation ERP, licences entrepreneur de spectacles....)
Missions production (dans le cadre de la saison culturelle) :
-préparation et coordination de la logistique ;
-établissement et suivi des plannings ;
-organisation de l'accueil des artistes (hébergement et restauration, feuille de route ....) ;
-soutien à l'organisation logistique des projets, en particulier les spectacles hors les murs ;
-accueil du public