Assistant Administratif et Comptable - Departement du Lot H/F

Conseils départementaux

Au sein de l'Atelier des véhicules et engins départementaux, vous intervenez également en appui de l'Équipe routière spécialisée, afin d'assurer le suivi administratif et le bon fonctionnement de deux entités aux activités complémentaires. Par votre présence au quotidien, vous facilitez l'organisation du service, la circulation des informations et le suivi des dossiers administratifs.

- Assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et différents interlocuteurs du service ;
- Réceptionnez, traitez, diffusez et classez les informations, dossiers, courriers et documents administratifs ;
- Réalisez les tâches de secrétariat et les travaux bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de l'AVED et de l'ERS ;
- Participez au suivi administratif de la flotte départementale, des cartes carburants et des mouvements de véhicules ;
- Contribuez au suivi des commandes, des stocks, des crédits et des saisies dans les outils de gestion ;
- Produisez des tableaux de bord, statistiques et supports de suivi d'activité ;
- Participez au suivi administratif des ressources humaines : congés, absences, formations, heures supplémentaires, frais de déplacement et accidents du travail.