Les missions du poste
Notre client est un acteur indépendant reconnu de l'administration de biens, composé d'une quarantaine de collaborateurs, implanté à proximité immédiate de la Gare de Lyon.
Structure à taille humaine, le cabinet se distingue par la stabilité de ses équipes, la qualité de ses relations internes et une culture d'entreprise particulièrement chaleureuse et collaborative.
Dans le cadre du départ à la retraite de la titulaire du poste, nous recherchons aujourd'hui un(e) :
Responsable Administratif & Financier (H/F)
Véritable bras droit de la Direction sur les sujets administratifs, sociaux, comptables et financiers, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du cabinet.
Ce recrutement s'inscrit dans une logique de transmission et de continuité, avec un poste stratégique offrant une vision transverse de l'entreprise et une réelle autonomie.
Le poste :
Vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, sociaux, comptables et de trésorerie du cabinet, en lien direct avec la Direction Générale, les partenaires externes et les équipes opérationnelles.
Votre périmètre couvre notamment :
Pilotage social & administration du personnel
- Supervision des variables de paie et contrôle des bulletins
- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs
- Suivi des absences, médecine du travail, mutuelle et prévoyance
- Gestion des commissions commerciales
- Relations avec les organismes sociaux et partenaires externes
Gestion comptable & financière
- Supervision de la comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi des règlements, rapprochements bancaires et flux quotidiens
- Contrôle des charges sociales et analyse des comptes
- Préparation des éléments comptables et fiscaux en lien avec le cabinet d'expertise
- Participation à la préparation du bilan
Trésorerie & organisation
- Suivi quotidien de la trésorerie
- Gestion des flux bancaires et des virements
- Administration des outils et process internes
- Suivi des obligations réglementaires et administratives
Support à la Direction & services généraux
- Coordination avec les partenaires externes : banques, commissaires aux comptes, assureurs, prestataires
- Gestion des services généraux et des sujets transverses
- Accompagnement de la Direction dans le pilotage administratif du cabinet
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personnalité fiable, structurée et impliquée, capable d'évoluer avec autonomie dans un environnement PME exigeant et bienveillant.
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire, idéalement acquise dans l'immobilier, l'administration de biens ou un environnement de services.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur et votre sens de l'organisation,
- votre discrétion et votre fiabilité,
- votre capacité à gérer des sujets variés avec agilité,
- votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe,
- votre capacité à être un véritable point d'appui pour la Direction.
Pourquoi ce poste ?
- Un cabinet indépendant à forte réputation
- Une ambiance de travail particulièrement saine et conviviale
- Un poste clé, transversal et autonome
- Une passation prévue dans le cadre d'un départ à la retraite
- Une équipe stable et engagée
- Des bureaux idéalement situés dans le 12 arrondissement de Paris, à proximité immédiate de la Gare de Lyon
L'entreprise
PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 4073525/28825504 RAEF/75P
