Détail du poste
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière
* Gestion courrier, mails
* Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires
- Renseigner et orienter le public
- Assurer le traitement des courriers
- Donner les formulaires et renseigner les personnes
- Gérer les réservations des salles de la commune
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire, et attestations diverses
* Urbanisme, état civil et cimetière
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
- Gérer le cimetière
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, déclaration d'intention d'aliéner...
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme.
Le profil recherché
* Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Qualités rédactionnelles
* Compétences relationnelles :
- Être organisé, rigoureux, méthodique, discret.
Une connaissance du logiciel Berger-Levrault est appréciée.
Publiée le 13/05/2026 - Réf : O043260511000659
