Adjoint Administratif - C.C.A.S de Plumelec H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Champ relationnel :
- Travail en collaboration avec la direction
- Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre au mieux à leurs demandes
- Relation avec l'ensemble des membres de la résidence pour une coordination, une entraide et une communication efficaces
- Relation avec les entreprises, les institutions et les administrations pour une gestion efficace des dossiers.
Organisation du temps de travail :
- Temps non complet 21h
- Durée quotidienne : à définir ensemble
- Horaires : à définir ensemble

Niveau de formation souhaité :
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif

Expérience souhaitée :
Une expérience dans un poste administratif comprenant des tâches comptables, idéalement en structure médico-sociale, en établissement public ou en collectivité territoriale.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Connaissance appréciée des dispositifs sociaux : aide sociale, APA, CPAM, forfait soins.
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale (statut, paie, arrêtés...).
- Capacité à rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, délibérations...).

Savoirs :
-Règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).
-Fonctionnement d'un établissement médico-social.
-Règles de communication écrite et orale professionnelles.

Savoir-faire : Savoir-faire
- Accueil et information du public (résidents, familles, partenaires, fournisseurs).
- Constitution, mise à jour et suivi de dossiers administratifs résidents, personnel et fournisseurs.
-Organisation et suivi des plannings, réunions, rendez-vous.
- Saisie, contrôle et mise à jour de données (tableaux de bord, inventaires, listes...).
- Rédaction de documents administratifs : comptes rendus, arrêtés, rapports, ordres de mission...
- Utilisation efficace des outils numériques et logiciels métiers.
- Gestion de plusieurs activités simultanées dans le respect des échéances.
- Travail autonome et coordination avec la direction et les équipes

Savoir-être :
- Sens de l'écoute et de l'accueil, notamment auprès d'un public âgé.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect du secret.
- Réactivité, adaptabilité,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Qualités rédactionnelles soignées.