Assistant Administratif et Institutionnel - Com de Cmnes Morvan Sommets et Grands Lacs H/F

Structures de coopération territoriale

Situé au centre de la Bourgogne et en plein coeur du Parc
naturel régional du Morvan, la communauté de communes
regroupe 34 communes pour une population d'environ 13
000 habitants. Elle emploie 75 agents répartis sur 3 pôles
de proximité : aux Settons, à Lormes et à Château-Chinon
où se situera le bureau de l'agent.
Les compétences principales de la communauté de
communes sont la gestion des déchets, l'action sociale, le
développement économique et touristique, l'aménagement
du territoire, la voirie, l'assainissement non collectif, l'habitat
et les actions culturelles.
Château-Chinon, siège social de la communauté de
communes et capitale du Morvan, dispose de tous les
services de proximité nécessaires : hôpital, maison
médicale, écoles, piscine, bibliothèque, moyennes surfaces,
équipements sportifs, associations.

Sous l'autorité du responsable affaires
juridiques et commande publique, vous serez
chargé(e) des missions suivantes :
1. Vie institutionnelle et assemblées
- Aide à la rédaction des délibérations et actes
règlementaires
- Préparation des documents de travail,
réservation et organisation des salles
- Affichage règlementaire, contrôle de légalité
et tenue du recueil des délibérations
2. Secrétariat et appui administratif transversal
- Rédaction de courriers ou autres documents
administratifs
- Planification et organisation des réunions
en fonction des agendas respectifs de
la direction, des élus et des personnes
ressources
- Gestion du courrier arrivée/départ et des
parapheurs
- Accueil et orientation des demandes des
élus communautaires, des mairies et des
usagers
- Gestion des fournitures administratives sur
les différents pôles et sites
3. Gestion des assurances
- Déclaration des sinistres de la collectivité
auprès des assureurs
- Suivi des dossiers de sinistre jusqu'à leur
terme
- Communication des informations aux
services et à la hiérarchie sur les dossiers
en cours
4. Subventions aux associations
- Enregistrement des demandes de
subventions des associations
- Instruction des dossiers avec vérification de
leur complétude
5. Accueil et continuité de service
- Accueil téléphonique du siège 3 après-midis
par semaine de 14h à 16h
- En cas d'absence de l'agent d'accueil (environ
5 semaines par an), accueil physique des
usagers les matins au siège (9h - 12h)
- En cas d'absence de l'agent en charge du
transport (environ 5 semaines par an), accueil
téléphonique pour les inscriptions au transport à la demande.

35H hebdomadaires réparties sur 4,5 ou
5 jours - temps partiel envisageable
Horaires de bureau, disponibilité en
soirée 1 fois par mois environ
Télétravail possible dans la limite d'un jour par semaine.