Les missions du poste
Notre agence recrute pour son client spécialisé dans le traitement de surface, un assistant administratif (H/F).
Vous travaillez en lien direct avec les responsables de service, les chefs d'équipe et les opérateurs.
Votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils bureautiques facilitent la coordination des informations et la préparation des réunions clés.
Vos missions principales :
- Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs internes ou externes
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
- Préparer les supports nécessaires aux réunions de service
- Assurer le suivi administratif des documents liés à la production et à la qualité
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs internes
- Gérer la diffusion des informations entre les différents services
- Contribuer à l'amélioration continue des outils de suivi et de reporting
Ce poste s'exerce dans un environnement industriel où la rigueur et la réactivité sont essentielles. Vous êtes au centre des échanges, garantissant la bonne circulation des informations et la fiabilité des données partagées.
Le profil recherché
Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise dans un univers industriel et dotée d'un bon sens des priorités.
Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an en entreprise industrielle, idéalement sur des fonctions de support administratif ou d'assistance de service.
Vous savez travailler avec méthode, gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les délais fixés.
Les compétences attendues sont :
- Maîtrise du Pack Office et des outils de messagerie
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Sens de la confidentialité et fiabilité dans le traitement des données
- Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Autonomie et sens de l'organisation affirmé
- Polyvalence et goût du travail en équipe
L'entreprise
BUGEY AIN'TERIM "Mettre la bonne personne en face du bon poste"
Notre société BUGEY Ain'térim est spécialisée dans le recrutement CDD-CDI-INTERIM.
Notre connaissance des bassins d'emploi, des savoir-faire avec un travail en réseau nous permettent ainsi un véritable maillage des territoires mais aussi et surtout de véhiculer des valeurs humaines fortes, un esprit d'entreprendre, un respect des clients et des collaborateurs intérimaires.
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 4073316/28824424 ASSI/69G
